Política de tratamento e proteção de dados pessoais ReceitaEspecial - ReceitaEspecial
Política de Tratamento e Proteção de Dados Pessoais ReceitaEspecial
A ReceitaEspecial respeita os dados e informações pessoais fornecidos por seus atuais, passados e potenciais clientes, parceiros de negócios e potenciais interessados nos produtos da empresa (doravante, os Detentores).
Esta política de tratamento e proteção de dados pessoais estabelece as finalidades, medidas e procedimentos das nossas bases de dados, bem como os mecanismos à disposição dos titulares para conhecer, atualizar, retificar, eliminar os dados fornecidos ou revogar a autorização que lhes foi concedida. aceitação desta política. A aquisição dos produtos e serviços oferecidos em um de nossos pontos de venda ou distribuidores (doravante, os Produtos e Serviços) e/ou a aceitação expressa ou inequívoca destas políticas, implica a aceitação dos Titulares desta Política e sua permissão para os usos e outros processamentos descritos aqui.
1. RESPONSÁVEL E RESPONSÁVEL PELO PROCESSAMENTO DE DADOS
O controlador dos dados pessoais e outras informações dos Titulares é a empresa ReceitaEspecial domiciliada e domiciliada em Bogotá, Colômbia; e-mail [email protected]
2. OBJETIVO DO BANCO DE DADOS
O processamento das bases de dados ReceitaEspecial tem as seguintes finalidades:
2.1. Comparado com o banco de dados de funcionários, contratados e aspirantes a funcionários da ReceitaEspecial
1. Armazenar e gerir informação sobre a relação laboral ou comercial com os Titulares.
2. Cumprimento das obrigações legais, contábeis, comerciais e regulatórias.
3. O controle e preservação da segurança de pessoas, bens e informações da ReceitaEspecial.
4. Respeitar a finalidade do vínculo empregatício ou civil adquirido com os Titulares.
5. Proteger a saúde dos funcionários e contratados da ReceitaEspecial.
6. Prevenir e verificar a prática de crimes ou comportamento criminoso por funcionários, contratados e candidatos, para os quais podem ser consultadas diferentes bases de dados e fontes, como as bases de dados da polícia nacional, controladoria, Interpol, FBI, Lista SDNT (ou “ Clinton List”), SARLAFT, bem como as redes sociais correspondentes, na forma em que estão dispostas.
7. Prevenir e frustrar um possível risco reputacional que possa afetar a ReceitaEspecial, para as quais podem ser consultadas diferentes bases de dados e fontes, como as bases de dados da Polícia Nacional, Controladoria, Interpol, FBI, lista SDNT (ou "Lista Clinton"), SARLAFT , bem como as redes sociais correspondentes, na forma em que estão dispostas.
8. Manter comunicação direta com os Detentores para assuntos relacionados ao seu vínculo empregatício ou comercial.
9. Seleção de pessoal, administração de contratos, gestão de relações trabalhistas e cumprimento das obrigações derivadas de misma, otorgamiento de benefícios a sus empregados por sí mismo ou a través de terceiros, assim como permitir o acesso de los empregados a los recursos informáticos companhia.
10. Manter registro das sanções disciplinares impostas aos contratados e funcionários da ReceitaEspecial.
11. Realização de análises estatísticas, comerciais, financeiras, sociais e técnicas.
12. Comunicação com os proprietários para fins contratuais, informativos e comerciais.
13. Cumprimento das obrigações legais, contábeis, comerciais e regulatórias.
14. Verificação e verificação da identidade e dos registos disciplinares criminais, financeiros e de crédito dos titulares.
15. O controle e preservação da segurança de pessoas, bens e informações da ReceitaEspecial.
16. Transmitir, transferir e fornecer as informações e dados pessoais dos Titulares a terceiros encarregados da administração do sistema de previdência social na Colômbia, bem como às seguradoras.
17. Transmitir, transferir e fornecer as informações e dados pessoais dos Titulares a terceiros, nos casos em que ocorra a substituição de empregador ou nos casos em que a ReceitaEspecial ceda a sua posição contratual.
18. Transmitir, transferir e fornecer as informações e dados pessoais dos Titulares a terceiros, a fim de fornecer emprego e/ou referências profissionais sobre os Titulares.
2.2. Em relação ao banco de dados de clientes, fornecedores e parceiros comerciais da ReceitaEspecial
1. Respeito ao objeto social da ReceitaEspecial.
2. O desenvolvimento, execução e cumprimento da relação contratual que o proprietário tem com a ReceitaEspecial.
3. Cumprimento das obrigações legais, contábeis, comerciais e regulatórias.
4. Realização de análises estatísticas, comerciais, estratégicas, financeiras, sociais e técnicas.
5. Comunicação com os proprietários para fins contratuais, informativos e comerciais.
6. Cumprimento das obrigações legais, contábeis, comerciais e regulatórias.
7. O controle e preservação da segurança de pessoas, bens e informações da ReceitaEspecial, para os quais podem ser consultadas diversas bases de dados e fontes, como as bases de dados da Polícia Nacional, Controladoria, Interpol, FBI, lista SDNT (ou "Lista Clinton"), SARLAFT, as agências de risco de crédito, bem como as redes sociais do Titular, na forma em que estão dispostas.
8. Prevenir e impedir um possível risco reputacional que possa afetar a ReceitaEspecial, para as quais podem ser consultadas diferentes bases de dados e fontes, como as bases de dados da Polícia Nacional, Controladoria, Interpol, FBI, lista SDNT (ou "Lista Clinton"), SARLAFT , agências de risco de crédito, bem como as redes sociais do Titular, na forma como estão organizadas.
9. Verificação e verificação da identidade e dos registos disciplinares criminais, financeiros e de crédito dos titulares.
10. Transmitir, transferir e fornecer as informações e dados pessoais dos Titulares para subsidiárias, empresas coligadas ou coligadas da ReceitaEspecial, aliados comerciais ou outras empresas ou pessoas nacionais e/ou internacionais que a ReceitaEspecial instruir para processar as informações e cumprir as finalidades descritas nesta Política e a finalidade da relação comercial ou civil com os Titulares, ou para que tais terceiros assumam a função de Responsável.
11. Para manter a segurança da ReceitaEspecial, analise e verifique as informações dos funcionários e colaboradores da ReceitaEspecial e daqueles que participam dos processos seletivos.
12. Transmitir, transferir e fornecer, gratuitamente ou mediante pagamento, as informações e dados pessoais dos Titulares a aliados comerciais nacionais e/ou internacionais para que estes possam contactar os Titulares para lhes oferecer os seus produtos, informações ou serviços que, desde a opinião da ReceitaEspecial pode ser de interesse do Titular.
13. Transmitir, transferir e fornecer as informações e dados pessoais dos Titulares a terceiros nacionais e/ou internacionais, nos casos em que a ReceitaEspecial participe de processos de fusão, integração, cisão, liquidação e/ou transferência de ativos.
14. Para manter a segurança da ReceitaEspecial, analise e verifique as informações dos funcionários e colaboradores da ReceitaEspecial e daqueles que participam dos processos seletivos.
23. Em relação ao banco de dados de visitantes
1. Verificação e verificação da identidade, registos criminais e disciplinares dos titulares.
2. O controle e preservação da segurança de pessoas, bens e informações da ReceitaEspecial.
3. DADOS PESSOAIS FORNECIDOS E COMO OBTER ReceitaEspecial
poderá solicitar expressamente aos Titulares ou recolher do seu comportamento os dados necessários à consecução da finalidade das Bases de Dados, que são - entre outros - os seguintes:
3.1. No que diz respeito à base de dados de empregados e contratados: nome e sobrenome, nacionalidade, estado civil, número de identificação, carteira militar, carteira profissional, impressão digital, caligrafia, data e local de nascimento, estado civil, endereço para correspondência, números de telefone, e- correspondência, histórico profissional, clínico ou de saúde, acadêmico e financeiro, referências, histórico comercial ou financeiro, jurídico, disciplinar e familiar com outras empresas ou com entidades públicas, fotografias recentes, imagens em câmeras de vigilância; história médica ocupacional; nome, número de identificação, telefone, sexo, data e naturalidade, local de trabalho ou ocupação do cônjuge ou companheiro permanente de empregados e contratados e seus parentes até o quarto grau de consanguinidade, segundo por nascimento e/ou primeiro conjugal status, e quaisquer outros dados que possam ser necessários para atingir os fins descritos.
3.2. Em relação às bases de dados de clientes, fornecedores, parceiros comerciais: Apelidos e nomes próprios, número de identificação, data de nascimento, endereço de correspondência, telefone de contacto, e-mail, história comercial, história judicial, relações comerciais e familiares com outras empresas ou com entidades públicas, necessidades e interesses, local de trabalho.
3.3. Em relação à base de dados do visitante: Nomes e apelidos, número de identificação, impressões digitais, fotografia ou imagens do rosto e corpo, assinatura, necessidades e interesses, datas e horas de acesso às instalações da ReceitaEspecial, EPS onde é aliado, RH tipo sanguíneo, telefone de contato. Os dados podem ser fornecidos explicitamente pelos Titulares, ou recolhidos no início e/ou durante a relação laboral ou civil entre os Titulares e a ReceitaEspecial. A empresa somente coletará e/ou processará dados considerados confidenciais nos casos permitidos por lei. Para tais eventos, os Titulares são informados de que não são obrigados a fornecer os dados acima mencionados ou a autorizar seu processamento. Uma vez que estes dados tenham sido fornecidos e o consentimento correspondente tenha sido concedido, os dados serão coletados e processados apenas para os fins descritos nesta política de processamento.
3.4. No que diz respeito aos dados sensíveis e seu tratamento: de acordo com a Lei 1.581 de 2012, são considerados dados sensíveis: origem racial ou étnica, orientação política, crenças religiosas ou filosóficas, filiação a sindicatos, organizações sociais, dados relativos ao estado de saúde, vida sexual e dados biométricos. Dadas as características da ReceitaEspecial, as atividades que desenvolve, e as finalidades descritas nesta Política, a ReceitaEspecial exige o tratamento de determinados dados sensíveis, de acordo com os termos e condições abaixo indicados.
3. 4. 1. Informações confidenciais relacionadas ao estado de saúde: A ReceitaEspecial coletará e processará os dados de saúde de seus funcionários e contratados. Estes dados são de natureza sensível, pelo que, de acordo com o disposto na regulamentação em vigor, os Titulares são informados de que não são obrigados a fornecer os referidos dados ou autorizar o seu tratamento. Uma vez fornecidos esses dados e concedido o consentimento correspondente, esses dados serão coletados e processados apenas para preservar e garantir o bem-estar dos proprietários.
3.4.2. Dados Biométricos: A ReceitaEspecial coletará dados biométricos de seus funcionários, contratados e visitantes, como impressões digitais. Tal como no caso das informações de saúde, estes dados são de natureza sensível e, portanto, os Titulares não são obrigados a fornecê-los. A ReceitaEspecial garantirá que o tratamento desses dados será feito de acordo com a lei e sob rigorosas medidas de segurança.
3.4.3. Dados relativos a menores de edad: ReceitaEspecial somente usará, almacenará y realizará tratamento de dados pessoais de menores de edad que sean hijos, descendentes o que dependen o estén a cargo de los empleados ou contratistas de ReceitaEspecial, y que sean de naturaleza pública. A finalidade do tratamento dicho será unicamente a de planar e realizar atividades relacionadas com o bem-estar pessoal e familiar dos empregados e dos menores. Para os efeitos dos contos, La compañía tendrá en cuenta el respect y prevalencia de los derechos de los menores, su interés superior y sus derechos fundamentales.
4. AUTORIZAÇÃO PARA RECOLHA E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS E OUTRAS INFORMAÇÕES
Ao fornecer voluntariamente qualquer um dos dados pessoais na forma indicada no parágrafo anterior, e/ou autorização expressa verbal ou escrita, o Titular autoriza expressa ou inequivocamente a ReceitaEspecial a recolher dados pessoais e quaisquer outras informações fornecidas, bem como a processar os seus dados pessoais dados de acordo com esta Política e a lei.
5.
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS ARMAZENADOS EM RECEITASE BANCOS DE DADOS especiais
A ReceitaEspecial somente utilizará, processará e divulgará os dados pessoais e demais informações dos Titulares para os fins descritos e para os tratamentos autorizados nesta Política de Tratamento ou na legislação vigente. Para além do referido noutras cláusulas, o Proprietário autoriza expressamente a ReceitaEspecial a recolher, utilizar e divulgar os seus dados pessoais e outras informações para as seguintes finalidades e nas seguintes circunstâncias:
1. Estabelecer comunicação entre a ReceitaEspecial e os Titulares para qualquer finalidade relacionada às finalidades estabelecidas nesta política, seja por ligações, SMS, e-mails e/ou físico.
2. Auditar, estudar e analisar as informações contidas nos bancos de dados para desenhar e executar estratégias administrativas, trabalhistas, de segurança e financeiras relacionadas ao pessoal da ReceitaEspecial.
3. Fornecer as informações e dados pessoais dos Titulares às subsidiárias, coligadas ou coligadas da ReceitaEspecial, parceiros de negócios ou outras empresas ou pessoas que a ReceitaEspecial instruir para processar as informações e cumprir as finalidades descritas nesta Política e objeto do trabalho ou relação civil com os Titulares.
4. Para manter a segurança da ReceitaEspecial, analise e verifique as informações dos funcionários e colaboradores da ReceitaEspecial e daqueles que participam dos processos seletivos.
5. Transferir, transmitir e fornecer, gratuitamente ou mediante pagamento, as informações e dados pessoais dos Titulares a aliados comerciais nacionais e/ou estrangeiros para que estes possam contactar os Titulares para lhes oferecer os seus produtos, informações ou serviços que, desde a opinião da ReceitaEspecial pode ser de interesse do Titular.
6. Transferir, transmitir e fornecer as informações e dados pessoais dos Titulares a terceiros, nos casos em que a ReceitaEspecial participe de processos de fusão, integração, cisão e/ou liquidação.
7. Verificar conflitos de interesse ou possíveis irregularidades em novos subcontratados e/ou funcionários da ReceitaEspecial.
8. Realizar avaliação de riscos financeiros, legais, comerciais e de segurança.
9. Consultar, armazenar e utilizar informações financeiras obtidas de administradores de banco de dados de terceiros, mediante prévia autorização do Titular para tal consulta.
10. Combinar dados pessoais com informações obtidas ou enviadas a outros aliados ou empresas para implementar estratégias comerciais conjuntas.
11. Quando as informações devem ser divulgadas para cumprir qualquer lei, regulamento ou processo legal, para garantir o cumprimento dos termos e condições, para impedir ou prevenir fraudes, quebras de segurança da ReceitaEspecial ou outros, para evitar problemas técnicos ou proteger os direitos de terceiros
12. Auditar, estudar e analisar as informações contidas nos Bancos de Dados para traçar estratégias de negócios e aumentar e/ou aprimorar os Produtos e Serviços oferecidos pela ReceitaEspecial.
13. Auditoria, estudo, análise e uso de informações de banco de dados para projetar, implementar e desenvolver programas, projetos e eventos.
14. Auditar, estudar, analisar e utilizar as informações do Banco de Dados para a socialização de políticas, projetos, programas, resultados e mudanças organizacionais.
15. Transmitir, transferir e fornecer as informações e dados pessoais dos Titulares a aliados estratégicos nacionais e/ou estrangeiros para que entrem em contato com os Titulares para lhes oferecer bens e serviços de interesse, receber ofertas dos Titulares, convidá-los a participar de programas , projetos, eventos, socializar políticas, projetos, programas, resultados e mudanças organizacionais.
16. Vender ou ceder os dados a terceiros nacionais e/ou estrangeiros, respeitando previamente as
17. Outros que sejam necessários para atingir as finalidades descritas nesta Política de Processamento.
6. PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO PARA NOVOS USOS ReceitaEspecial
poderá solicitar a autorização dos titulares para a utilização ou divulgação dos seus dados ou informações para fins diferentes dos expressos nesta política de privacidade e nas condições gerais, para o que publicará as modificações desta política de tratamento na sua página web www . ReceitaEspecial.com.co ou por qualquer meio que considere adequado dependendo do caso.
7. CONSERVAÇÃO DE DADOS PESSOAIS
O Titular autoriza expressamente a ReceitaEspecial a mantê-los da forma que julgar mais adequada e em conformidade com a segurança exigida para a proteção dos dados dos Titulares.
8. MEDIDAS DE SEGURANÇA PARA A PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS E OUTRAS INFORMAÇÕES
As medidas de segurança utilizadas pela ReceitaEspecial visam proteger os dados dos Titulares a fim de evitar sua falsificação, perda, uso e acesso não autorizado. Para isso, a ReceitaEspecial implementa de forma diligente as medidas de proteção humana, administrativa e técnica razoavelmente ao seu alcance. O Titular aceita expressamente esta forma de proteção e declara que a considera adequada e suficiente para todos os efeitos.
9. DIREITOS DOS TITULARES ESPECIAIS DE RECEITA
informa os seus titulares que, de acordo com a legislação em vigor, têm o direito de conhecer, atualizar, retificar a sua informação e/ou revogar a autorização de tratamento. Em particular, são direitos dos titulares estabelecidos no artigo 8.º da Lei 1581 de 2012: a) Conhecer, atualizar e retificar os seus dados pessoais b) Solicitar comprovativo da autorização concedida c) Ser informado, a pedido, da utilização que fez dados aos seus dados pessoais; d) Apresentar reclamações junto da Superintendência da Indústria e Comércio por violação do disposto na lei e) Revogar a autorização e/ou solicitar a eliminação dos dados f) Acessar gratuitamente os seus dados pessoais de quem fez o objeto de tratamento. uma. Área responsável por petições, solicitações e reclamações. O espaço responsável pelo tratamento dos pedidos, solicitações e reclamações dos titulares para exercerem os seus direitos de conhecer, atualizar, retificar e eliminar os seus dados e revogar a sua autorização é o Espaço ReceitaEspecial Qualidade. b. Procedimento para exercer seus direitos. Caso pretenda exercer os seus direitos, o Proprietário deverá enviar um e-mail ou correio físico para os endereços de contacto estabelecidos nesta política de tratamento e proteção de dados pessoais. O procedimento para tais comunicações será o seguinte: c. Solicitações e consultas de dados pessoais. Quando o titular dos dados ou seus sucessores
desejar consultar a informação que consta da base de dados, a ReceitaEspecial responderá ao pedido no prazo máximo de 10 (dez) dias. De acordo com o disposto na Lei 1.581 de 2012, quando não for possível comparecer à consulta dentro desse prazo, os titulares serão informados, os motivos do atraso serão expressos e a data em que sua consulta será seguida será indicado. . , que não pode exceder 5 (cinco) dias úteis após o término do primeiro mandato. D. Revogação de autorização, retirada ou exclusão do banco de dados e reclamações sobre dados pessoais. Quando o titular dos dados ou seus sucessores em título entenderem que as informações contidas nas bases de dados devem ser corrigidas, atualizadas ou apagadas, ou quando notarem a suposta violação de uma das obrigações contidas na Lei 1.581 de 2012, poderão apresentar uma reclamação à ReceitaEspecial, que será tratada de acordo com as seguintes regras:
1. A reclamação será feita através de requerimento dirigido à ReceitaEspecial com a identificação dos Titulares, anexando-se a descrição dos factos que deram origem à reclamação, a morada e os documentos a alegar. Caso a reclamação esteja incompleta, a ReceitaEspecial poderá exigir do interessado, no prazo de 5 (cinco) dias do recebimento da reclamação, a correção dos defeitos. Após 2 (dois) meses contados da data da solicitação, sem que o solicitante forneça as informações exigidas, entender-se-á que a solicitação foi retirada. Caso a ReceitaEspecial não seja competente para resolver a reclamação, a mesma irá transferi-la para a pessoa responsável no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis e informará o Titular da situação, com o qual ficará exonerado de qualquer reclamação. ou responsabilidade pelo uso, retificação ou exclusão dos dados.
2. Recebida a reclamação completa, será incluída na base de dados uma legenda indicando "sinistro em curso" e o motivo da mesma, num prazo não superior a 2 (dois) dias úteis. Esta legenda deve ser mantida até que a reclamação seja resolvida.
3.
O prazo máximo para o processamento da reclamação será de quinze (15) dias úteis a partir do dia seguinte à data de recebimento. Quando não for possível apresentar a reclamação dentro do referido prazo, o Titular será informado dos motivos do atraso e da data em que a reclamação será tratada, não podendo em caso algum exceder 8 (oito) dias úteis após a a expiração do primeiro concluído. A retirada ou exclusão não ocorrerá quando houver obrigação contratual de permanecer no banco de dados ReceitaEspecial.
10. ENTRE EM CONTATO CONOSCO
Quaisquer dúvidas ou informações adicionais serão recebidas e processadas enviando-as para os endereços de contato estabelecidos nesta Política de Proteção e Processamento de Dados Pessoais.
11. PRAZO DE VALIDADE DO BANCO DE DADOS
Os dados pessoais incluídos nas Bases de Dados serão válidos pelo período necessário à consecução das suas finalidades.
12. ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PROTEÇÃO E PROCESSAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Quaisquer alterações materiais nas Políticas de Processamento serão prontamente comunicadas aos Titulares, publicando-as em nossos portais da web.
13. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL
A legislação nacional vigente sobre proteção de dados pessoais está contida na Lei 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 e Lei 1266 de 2008 e os regulamentos que a modificam ou complementam.